Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 17 augustus 2026
SOKNOW vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Wanneer je de website bezoekt, contact opneemt, samenwerkt met SOKNOW of gebruikmaakt van diensten, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt.
In deze privacyverklaring lees je welke gegevens SOKNOW verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten je hebt.
SOKNOW is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
SOKNOW
T.a.v. Myranda van de Sandt-Wolt
Kleine Molenstraat 27
6661EC Elst
KvK-nummer: [KvK-nummer]
E-mail: info@soknow.nl
Telefoon: +31 (0)6 23 84 26 68
Website: www.soknow.nl
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@soknow.nl.
Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van de manier waarop je contact hebt met SOKNOW.
Het kan onder andere gaan om:
- voor- en achternaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- naam van jouw organisatie;
- functie of zakelijke contactgegevens;
- onderwerp en inhoud van berichten die je aan SOKNOW stuurt;
- gegevens die nodig zijn voor een opdracht, project, training of andere samenwerking;
- factuur- en betaalgegevens;
- correspondentie en gemaakte afspraken;
- technische gegevens over het gebruik van de website, zoals IP-adres, browsertype, apparaat en datum en tijdstip van een bezoek, voor zover deze gegevens door de website of hostingomgeving worden verwerkt.
SOKNOW verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.
Wanneer je via de website, e-mail of telefoon contact opneemt, verwerkt SOKNOW de gegevens die nodig zijn om jouw bericht te beantwoorden.
Via het contactformulier op de website kun je onder andere jouw naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, onderwerp en bericht doorgeven.
Deze gegevens worden gebruikt om:
- jouw vraag of bericht te beantwoorden;
- contact met je op te nemen;
- een kennismakingsgesprek te plannen;
- informatie te verstrekken over diensten of mogelijke samenwerking;
- vervolg te geven aan een aanvraag of gesprek.
De verwerking vindt plaats omdat dit nodig is om op jouw verzoek te reageren of stappen te zetten voordat eventueel een overeenkomst wordt gesloten.
Wanneer je klant, opdrachtgever, deelnemer, leverancier of samenwerkingspartner van SOKNOW bent, kunnen aanvullende persoonsgegevens worden verwerkt.
Deze gegevens kunnen nodig zijn voor:
- het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst;
- consultancy- en projectwerkzaamheden;
- het organiseren of verzorgen van onderwijs, trainingen en andere activiteiten;
- communicatie tijdens een opdracht of samenwerking;
- planning en administratie;
- facturatie en betalingen;
- kwaliteitsbewaking en evaluatie;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
SOKNOW verwerkt hiervoor alleen gegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening of samenwerking.
SOKNOW is onder andere actief op het snijvlak van echografie, onderwijs en organisatieontwikkeling. Daardoor kan informatie soms betrekking hebben op een medische of zorggerelateerde context.
Het openbare contactformulier en het algemene e-mailadres zijn niet bedoeld voor het versturen van medische gegevens, patiëntgegevens, BSN-nummers of andere bijzondere persoonsgegevens.
Deel dergelijke gegevens daarom niet via het contactformulier, tenzij hierover vooraf specifieke afspraken met SOKNOW zijn gemaakt en een passende, veilige manier van gegevensuitwisseling is afgesproken.
Wanneer binnen een opdracht verwerking van bijzondere persoonsgegevens noodzakelijk is, worden daar waar nodig aanvullende afspraken over gemaakt.
SOKNOW verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige reden bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer gegevens nodig zijn om een opdracht, dienst, training of andere overeenkomst uit te voeren.
Voorbereiding van een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer je informatie aanvraagt of contact opneemt over een mogelijke samenwerking.
Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor gegevens die SOKNOW moet bewaren vanwege fiscale of administratieve verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering, beveiliging van de website, het onderhouden van zakelijke relaties of het verbeteren van dienstverlening, voor zover jouw privacybelang niet zwaarder weegt.
Toestemming
Wanneer voor een specifieke verwerking toestemming nodig is, wordt deze vooraf gevraagd. Je kunt jouw toestemming later weer intrekken.
SOKNOW bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Als uitgangspunt gelden onder andere de volgende termijnen:
- contactaanvragen en algemene correspondentie worden verwijderd wanneer deze niet meer relevant zijn, in beginsel uiterlijk 2 jaar na het laatste inhoudelijke contact;
- gegevens die onderdeel zijn van een lopende opdracht of samenwerking worden bewaard zolang dat nodig is om de opdracht of samenwerking uit te voeren;
- gegevens die nodig zijn voor de financiële en fiscale administratie worden in beginsel 7 jaar bewaard;
- gegevens waarvoor je toestemming hebt gegeven worden bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken of de gegevens niet langer nodig zijn.
Wanneer er een juridisch geschil bestaat of wanneer gegevens nodig zijn voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering, kunnen gegevens langer worden bewaard.
SOKNOW verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens kunnen wel worden verwerkt door partijen die SOKNOW ondersteunen bij de bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan partijen voor:
- websitehosting en technisch beheer;
- e-mail en communicatie;
- administratie en boekhouding;
- opslag en digitale samenwerking;
- IT-beveiliging;
- andere zakelijke dienstverlening die nodig is voor de uitvoering van een opdracht.
Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens wanneer dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.
Waar de privacywetgeving dit vereist, maakt SOKNOW afspraken met partijen die namens SOKNOW persoonsgegevens verwerken.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer SOKNOW daartoe wettelijk verplicht is.
Sommige digitale dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer dit gebeurt, zorgt SOKNOW ervoor dat er passende waarborgen bestaan voor de bescherming van persoonsgegevens, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
De website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om de website goed en veilig te laten functioneren.
Daarnaast kunnen technische gegevens worden verwerkt voor:
- beveiliging van de website;
- het voorkomen en onderzoeken van misbruik;
- technisch beheer;
- het analyseren en verbeteren van de werking van de website.
Wanneer cookies of andere technieken worden gebruikt waarvoor vooraf toestemming nodig is, worden deze pas geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.
Waar nodig wordt via een cookiemelding of afzonderlijk cookiebeleid aanvullende informatie gegeven over de cookies en diensten die op de website worden gebruikt.
Op de website van SOKNOW kunnen links staan naar websites of platforms van andere organisaties, zoals LinkedIn.
Wanneer je zo’n externe website bezoekt, geldt de privacyverklaring van die betreffende organisatie. SOKNOW heeft geen controle over de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.
SOKNOW neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of ongewenste openbaarmaking.
Daarbij wordt onder andere gekeken naar:
- beveiligde verbindingen;
- beveiliging van accounts en systemen;
- toegangsbeheer;
- software- en beveiligingsupdates;
- zorgvuldige omgang met persoonsgegevens;
- beperking van toegang tot personen die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben.
Geen enkele digitale verwerking kan volledig zonder risico plaatsvinden. SOKNOW beoordeelt daarom regelmatig of de genomen maatregelen nog passend zijn.
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt SOKNOW onder andere vragen om:
- inzage in de persoonsgegevens die van jou worden verwerkt;
- onjuiste persoonsgegevens te laten aanpassen;
- persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- persoonsgegevens over te dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@soknow.nl.
SOKNOW kan je vragen om aanvullende informatie wanneer dat noodzakelijk is om jouw identiteit vast te stellen. Daarbij wordt niet om meer informatie gevraagd dan nodig is.
SOKNOW reageert binnen de wettelijke termijn op jouw verzoek.
SOKNOW neemt geen besluiten met ingrijpende gevolgen voor personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking of profilering.
Heb je een vraag of klacht over de manier waarop SOKNOW met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact op via info@soknow.nl, zodat naar een passende oplossing kan worden gezocht.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
SOKNOW kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening, gebruikte systemen of privacywetgeving verandert.
De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website.
Laatst bijgewerkt: 17 augustus 2026
